潔淨室施工-文件管理

（一）一般規定
1、施工安裝的全過程、竣工設（shè）施的詳細情況、所有（yǒu）操作和維護程序，都應采用（yòng）文件形式確認。
2、應使（shǐ）文（wén）件管理係統成為質（zhì）量保證體係的重要組成部份，為施工（gōng）安裝的運（yùn）作提供文字依據，為責任（rèn）和獎懲提供明確依據，為質量改進提供原始依據。
（二（èr））文件類型
1、施工安裝文件分為製度、標準和記錄三大類。
2、製度文件包括（kuò）企業管理、施工管理、質量管理及施工輔助材料驗（yàn）收、發放管理製度、質量檢驗製度、安全衛生管理製（zhì）度、人員培訓製度等。
3、標準文件包括（kuò）技術標準和工作標準。技術標（biāo）準如施工質量標準、施（shī）工工（gōng）藝規程等，工作標準如各（gè）種崗位、工種操作法或各種標準操作規程等（děng）。
4、記錄文件包括各種記錄、憑證和各種（zhǒng）報告等。
（三）開、竣工文件
1、工程施工應有開工報告、中間驗收單、竣工驗收檢（jiǎn）測調整記錄和竣工（gōng）驗收單、竣工報（bào）告（gào）。
2、施工安裝工程中應有設備開箱檢查記錄、土建隱蔽工程記錄、管線（xiàn）隱蔽工程係統封閉記錄、管道壓力試驗記錄、管道（dào）係（xì）統清（qīng）洗（脫脂）記錄、風道（dào）清洗記錄、風道漏風檢查記錄、設備單機試運轉記錄、係統聯合試運轉記錄等。
（四）技術說明書
1、工程竣工後，施（shī）工方應提供關於工程詳細情況的工程施工說明書，包括：工（gōng）程及其功能作用，性（xìng）能，zui後驗收的竣工圖，和設備清單及庫存備件。
2、各類設施或係統應（yīng）配存一（yī）套明確的使用說（shuō）明書，包括：設施啟動前應（yīng）完成的檢查和檢驗計劃，設施在正常（cháng）和故障方式下啟動和停運程序，報警時應采用的程序。
3、各類設施或（huò）係統應有性能監測說明書，包（bāo）括：測試頻率、測試（shì）方法、測試結果不符合要求時的（de）措施等。
4、各類設施或係（xì）統應有維護說明書（shū），包括：進行維護或修理（lǐ）之前的安全程序（xù）的確（què）定，在性能參數超過範圍時應采取的維護行動（dòng）的技（jì）術要求，對控製（zhì）安全和監測裝置進行檢查和校驗的（de）時候，檢（jiǎn）查和更換各種（zhǒng）易損件的（de）要求，維護工作中（zhōng）實施人員進行清潔的技術要求。
（五）製訂文件的（de）要求（qiú）
1、文件的標識應（yīng）能（néng）清楚證明文件的性質。
2、各（gè）類文件應有便於說明其文本（běn）、圖冊的係統編碼和類別。
3、文件數據的填寫應真實（shí）、清晰、不得任意塗改。若需修改，需在核改處簽名，並應使原數據仍可辨認。
4、不得使用鉛筆填寫文件，文件表格內容應填全（quán），不得留有（yǒu）空格，若無內容，填寫時要用“－”表示，相同內容應（yīng）重複（fù）填寫。
5、文件應有相關責任人簽名。
（六）文（wén）件的保（bǎo）管
1、各類記錄應保管至工程（chéng）竣工後三年，不得提前銷毀。
2、文件複印副本（běn）應與正（zhèng）本*一致。
3、所有文件的頁碼必（bì）須（xū）正確、連貫、不得任意撕毀。
4、文件（jiàn）的保（bǎo）管與歸檔應符合國家、地方、行業的有關規定。